PERMACON GmbH
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
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Über diese Stellenanzeige
Office & Finance
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
ab 55.000€ brutto pro Jahr, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
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PERMACON ist gerne Ihr persönlicher Wegbegleiter!
Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Ablage, Archivierung und Datenpflege
- Telefonische Betreuung und Auskunftserteilung
- Erstellung von Schriftstücken eigenständig oder nach Band, Diktat oder Vorlage
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Abläufen
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Eingabe, Ablage, Bearbeitung und Digitalisierung von Unterlagen in behördlichen Systemen
- Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben innerhalb des Fachbereichs
- Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben für die Abteilungsleitung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Anwendungen und digitalen Dokumentenverwaltungssystemen
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Das bietet Ihnen Permacon
- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Transparente Vergütung - Equal Pay ab dem ersten Einsatztag (ab 55.000€ pro Jahr, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Erholungsurlaub p.a.
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Moderne Arbeitsbedingungen und eine wertschätzende Zusammenarbeit
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
Ihnen gefällt der Job? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ort der Arbeitsstätte
Peine
Deutschland
Über das Unternehmen
Die PERMACON wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und –beratung konsequent ausgebaut.
Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im qualifizierten kaufmännischen, technischen und medizinischen Bereich – im Rahmen der Zeitarbeit oder in typischer Festanstellung.
Eine persönliche und individuelle Beratung ist die Basis für die effektive Zusammenarbeit. Wir verstehen uns als Partner unserer Auftraggeber und Mittler zwischen Personal und Unternehmen.
Job ID: 10509197
/ Ref: b5b197a23166812b893362f6fd48a43d
